Dla Organizatorów 2019-03-15T15:42:31+00:00

ZORGANIZUJ WŁASNE
TARGI / EVENTY / KONFERENCJE

Wynajem powierzchni już od 100 m!

WYNAJEM POWIERZCHNI

Ptak Warsaw Expo to największe centrum wystawiennicze w Europie Środkowej. Powstało z myślą o organizacji targów, wystaw, a także konferencji, kongresów, koncertów, przedstawień i innych event’ów. Ogromna powierzchnia wystawiennicza (143 000 m2 w 6 przestronnych halach z czego każda podzielona jest na 3 pawilony), 500 000 m2 powierzchni całkowitej, a także nowoczesne zaplecze techniczne i doskonała lokalizacja – to wszystko sprawia, że w organizacji imprez ogranicza nas tylko wyobraźnia.

Ptak Warsaw Expo rocznie, organizuje ponad 30 unikalnych wydarzeń targowych i event’ów, realizowanych przez organizatorów zewnętrznych lub we współpracy z nimi. Część imprez została przeniesiona do naszego centrum z innych ośrodków targowych, ponieważ tylko u nas mogły dalej kontynuować swój rozwój.

Poznaj nasze atuty
Usługi dodatkowe
Zobacz nasze hale
Kontakt z działem najmu
Poradnik jak wynająć powierzchnię w PWE
Dojazd

ZAPRASZAMY ORGANIZATORÓW:
Zapraszamy do współpracy organizatorów wydarzeń m.in. takich jak:

  • Eventy
  • Targi
  • Międzynarodowe kongresy
  • Sympozja
  • Szkolenia
  • Konferencje prasowe
  • Wydarzenia kulturalne, jak koncerty i spektakle
  • Festiwale
  • Pokazy mody
  • Spotkania firmowe
  • Premiery produktów
  • Wydarzenia korporacyjne
  • Produkcje filmowe

Twoje targi

Nasz obiekt przeznaczony jest do realizacji targów, jakie tylko chcieliby Państwo zorganizować. Jako właściciel terenu, z ogromną powierzchnią i parkingiem, własnym zapleczem technicznym, dogodnym dojazdem z Centrum Warszawy i Lotniska Chopina, oferujemy do Państwa dyspozycji cały obiekt lub jego wybraną część. Oferujemy wsparcie techniczne w budowie stoisk, scen, organizacji gal, wieczorów branżowych, konferencji prasowych, premier, pokazów wewnętrznych i outdoorowych, a także wsparcie marketingowe w promocji targów. W naszych halach kreację ogranicza jedynie wyobraźnia.

ZAUFALI NAM:

Twoje konferencje

Nasze hale to także idealne miejsce dla biznesu. Część hal zaadaptowano na centrum konferencyjne, które jest w stanie ugościć nawet 5000 słuchaczy. Posiadamy profesjonalnie urządzone sale konferencyjne wyposażone między innymi w szatnię, scenę, budki dla tłumaczy, VIP roomy oraz fantastyczne nagłośnienie. Do Państwa dyspozycji jest cały wachlarz wyposażenia dodatkowego darmowy parking zewnętrzny, pomieszczenia do samodzielnej adaptacji i wsparcie techniczne od zespołu Ptak Warsaw Expo. Dodatkowo świadczymy całą gamę usług jak obsługa VIP, catering, usługi IT, czy recepcja i rejestracja. Jeśli nie ujeliśmy czegoś w ofercie zapytaj nas o to, staramy się być elastyczni i wychodzić naprzeciw klientom.

Zorganizujesz u nas zarówno małą, kameralną konferencję dla 10 gości, jak i znacznie większe przedsięwzięcie dla ponad 3500 osób w zależności od Twoich potrzeb.

Twój event

Ptak Warsaw Expo to także idealne miejsce do organizacji wszelkiego rodzaju event’ów. Nasze hale to nowoczesna, klimatyzowana przestrzeń, z możliwością podwieszeń scenografii, oświetlenia, elementów ekspozycji oraz doskonałego nagłośnienia. Obiekt daje możliwość dowolnej adaptacji odrębnych pomieszczeń, od szatni, recepcji przez backstage, po zamknięty VIP room. Event może zostać zorganizowany poprzez połączenie przestrzeni zewnętrznej oraz wewnętrznej. Przykładowo – premiera dla dealer’ów samochodowych w Ptak Warsaw Expo to możliwość przeprowadzenia prezentacji na scenie, z rozstawionymi miejscami dla widowni, nagłośnieniem, ekranem, oświetleniem. Po konferencji, na przestrzeni zewnętrznej odbyć się mogą jazdy testowe – przestrzeń bezproblemowo pomieści szarpaki, górki, slalomy i inne elementy testów. Wszystko to w jednym miejscu, 15 minut od Warszawy.

 Wynajem już od 100 m2 !

ATUTY I USŁUGI DODATKOWE

Atuty:

LOKALIZACJA

Idealna lokalizacja w skali makroregionalnej:

  • Położenie w regionie o największym w Europie Środkowo – Wschodniej potencjale gospodarczym
  • Położenie na przecięciu europejskich szlaków komunikacyjnych północ – południe, wschód – zachód (ponad 100 mln. mieszkańców w Europie Środkowo – Wschodniej)

STOLICA POLSKI

Położenie w aglomeracji warszawskiej:

  • Siedziba urzędów państwowych, ośrodków decyzyjnych oraz biznesu
  • Metropolia środkowo – europejska – lider przemian gospodarczych
  • biznesowa stolica regionu

POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA W HALACH

Powierzchnia wystawiennicza w halach:

  • Największa powierzchnia wystawiennicza w Polsce, 143 000 m² w 6 nowoczesnych halach, wynajmujemy powierzchnie już od 100 m2
  • Dowolna aranżacja powierzchni w halach
  • Możliwość dzielenia hal na sektory – specjalne ściany dźwiękoszczelne
  • osobne wejścia do każdego sektora
  • możliwość podwieszania elementów
  • nośność podłogi 2,5 t. – możliwość wjazdu ciężkiego sprzętu
  • podłączenie mediów na wszystkich halach

TRANSPORT

Obiekt doskonale skomunikowany:

  • 10-15 minut samochodem do międzynarodowego lotniska im. Fryderyka Chopina – połączenia lotnicze z całym światem
  • 15-20 minut samochodem od centrum Warszawy
  • Przy skrzyżowaniu najważniejszych dróg ekspresowych w Polsce S7 i S8 z autostradą A2

POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA ZEWNĘTRZNA

500 000 m² powierzchni zewnętrznej do wykorzystania pod ekspozycje zewnętrzne, pokazy, imprezy piknikowe i sportowe. Wynajmujemy powierzchnie już od 100 m2.

SALE KONFERENCYJNE

Do dyspozycji kilkanaście sal konferencyjnych, od 10 do 500 miejsc w każdej hali. Zorganizujesz u nas zarówno małą, kameralną konferencję dla 10 gości, jak i znacznie większe przedsięwzięcie dla ponad 500 osób w zależności od Twoich potrzeb.

PARKING

15 000 miejsc parkingowych, z bezposrednim dostępem do hal

IMPREZY WŁASNE

Własne imprezy targowe:

  • ponad 30 imprez własnych rocznie zarówno konsumenckich, jak i biznesowych
  • ponad milion zwiedzających rocznie

Usługi dodatkowe:

USŁUGI DODATKOWE

  • Przyłącza elektryczne
  • Przyłącza wodne
  • Przyłącza sprężonego powietrza
  • Usługi parkingowe
  • Ppinia ppoż. planu imprezy
  • Dyżur strażaka
  • Zawieszanie do konstrukcji hal
  • Wypożyczanie wciągarek
  • Punkt medyczny

ZABUDOWA TARGOWA

Na zlecenie wykonujemy zabudowę w systemie Octanorm, płyt PW5 oraz indywidualną:

  • Stoiska targowe
  • Ściany wydzielające
  • Trybuny wielopoziomowe
  • Podesty sceniczne
  • Namioty i łączniki

USŁUGI IT

Powierzchnia wystawiennicza w halach:

  • Sieć WiFi dostępna w każdej hali
  • Każda hala ma dwa niezależne łącza światłowodowe (możliwość szybkiej transmisji)

OBSŁUGA KASOWA

Dystrybucja i sprzedaż biletów na targi organizowane przez Ptak Warsaw Expo oraz na imprezy zewnętrzne.

  • Sprzedaż i obsługa kas na terenie Ptak Warsaw Expo
  • sprzedaż on line poprzez e-bilet.pl

CALL CENTER

Wspomaga organizację imprez własnych Ptak Warsaw Expo. Może być również wsparciem dla organizatorów zewnętrznych

  • Biuro obsługi klienta
  • Infolinia
  • Utrzymanie kontaktów z istniejącym klientem
  • Pozyskiwanie nowych klientów

OBSŁUGA MARKETINGOWA

Wsparcie marketingowe własnych imprez jak też imprez organizatorów zewnętrznych

  • Kampanie marketingowe dopasowane do charakteru wydarzenia
  • Produkcja materiałów BTL
  • Wsparcie zespołu PR, graficznego, social mediów i marketingu online
  • Możliwość informacji reklamowej (flagi, billboardy, banery) na terenie PWE jak też na trasach dojazdowych do Warszawy i w Warszawie

PROGRAM HOSTED-BUYERS

Wsparcie budowy relacji biznesowych:

  • Łączenie wystawców z dedykowaną grupą odbiorców ich ofert i produktów
  • Aranżowanie spotkań biznesowych wystawców z wytypowaną grupą partnerów handlowych z kraju i zagranicy

OBSŁUGA VIP

  • Indywidualna obsługa najważniejszych gości wskazanych przez organizatora
  • Transfer z / na lotnisko
  • Zapewnienie transportu po Warszawie
  • W razie potrzeby rezerwacja hotelu, transfer na targi oraz do hotelu
  • Usługi tłumacza dla gości VIP

HOSTESSY

  • Współpraca z firmami specjalistycznymi zatrudniającymi hostessy i modelki ze znajomością języków obcych do obsługi konferencji, targów, gal, pokazów mody, prezentacji produktów i wielu innych wydarzeń.

TRANSPORT

  • Usługi shuttle bus między centrum miasta, lotniskiem i Ptak Warsaw Expo
  • Współpraca z korporacjami TAXI

SPEDYCJA

Współpraca z wyspecjalizowanymi firmami spedycyjnymi oferującymi pełną obsługę targów i wydarzeń:

  • Organizację transportu eksponatów krajową i zagraniczną
  • Kompleksową obsługę celną
  • Rozładunki i załadunki towarów na imprezy zgodnie z instrukcjami wysyłającego
  • Wsparcie wykwalifikowanego personelu przy rozpakowywaniu / pakowaniu eksponatów na stoisku
  • Profesjonalne magazynowanie pustych opakowań, eksponatów oraz materiałów zabudowy stoisk
  • Długoterminowe magazynowanie towarów poza imprezami
  • Wynajem wózków i platform transportowych
  • Ubezpieczenie towarów

RECEPCJA I REJESTRACJA

  • Obsługa recepcji na stanowisku rejestracyjnym podczas targów własnych Ptak Warsaw Expo, jak też zewnętrznych organizatorów
  • Specjalne systemy rejestracyjne z różnymi wariantami zbierania danych
  • Dedykowane profesjonalne usługi recepcyjne
  • Zbieranie danych statystycznych poszczególnych wydarzeń własnych oraz na życzenie klientów zewnętrznych

HOTELE

  • współpraca z kilkunastoma hotelami w okolicach Ptak Warsaw Expo, hotelami biznesowymi w standardzie od 2* do 5* zlokalizowanymi w centrum Warszawy oraz w sąsiedztwie lotniska im. F. Chopina
  • Zapewniamy ceny specjalne

TŁUMACZENIA

Współpracujemy z renomowanymi biurami tłumaczeń, oferującymi tłumaczenia zwykłe jak i symultaniczne podczas targów, konferencji, kongresów i innych wydarzeń.

OBSŁUGA AV I TECHNICZNA

  • Wsparcie i pełna obsługa działu technicznego w realizacji wydarzeń
  • Współpraca ze specjalistycznymi firmami na rynku oferującymi najnowocześniejszy sprzęt i technikę AV

CATERING

  • Sprawdzone firmy cateringowe
  • Cateringowe oferty dopasowane do charakteru wydarzenia
  • Różne poziomy cenowe
  • Wszystkie usługi dopasowane do potrzeb organizatora

NOWOCZESNE HALE

Hala B

Więcej

Hala C

Więcej

Hala D

Więcej

Hala E

Więcej

Hala F

Więcej
500 000 m2
zewnętrzna przestrzeń wystawowa

143 000 m2
powierzchnia wystawiennicza w halach

15 000
miejsc parkingowych


15 MINUT
DO CENTRUM WARSZAWY



DOSKONAŁA
LOKALIZACJA
(Przy trasie S8, blisko A2 i S7)



10 MINUT
DO LOTNISKA


Powierzchnie hal:

A

Stały najem

B

24 500 m2

C

24 500 m2

D

24 500 m2

E

20 500 m2

F

24 500 m2

HALA B

Hala o łącznej powierzchni do wynajęcia (bez powierzchni wspólnych) 20 535 m2, podzielona na 3 strefy dwoma ścianami dźwiękoszczelnymi – możliwość przeprowadzenia 3 niezależnych imprez jednocześnie.

  • estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • pomiędzy halą A i B oraz B i C znajduje się specjalny łącznik w którym można zlokalizować pokój VIP lub catering

W zależności od potrzeb imprezy, hala może być doświetlona światłem dziennym (świetliki w połaci dachu) lub całkowicie wyciemniona.

Istnieje możliwość podwieszenia do konstrukcji dachu elementów dekoracji, oświetlenia czy elementów reklamowych. Wykaz miejsc i nośność punktów podwieszeń jest dostępna w Dziale Technicznym.

Specyfikacja hali B:

ILOŚĆ OSÓB
W HALI 5 000

OBCIĄŻENIE UŻYTKOWE
PODŁOGI 2,5 T/M2

MAKSYMALNE OBCIĄŻENIE
PRĄDOWE 800 KW

DŁUGOŚĆ
UŻYTKOWA 270 M

SZEROKOŚĆ
UŻYTKOWA 85 M

WYSOKOŚĆ
HALI 5-8 M

POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA 24 500 M2

POWIERZCHNIE
WSPÓLNE 3 965 M2

1 BRAMA
TOWAROWA 4X4,45

PODZIAŁ NA 3 STREFY
ODDZIELONE ŚCIANA
PRZECIWPOŻAROWĄ

HALA C

Hala o łącznej powierzchni do wynajęcia 20 588 m2, podzielona na 3 strefy dwoma ścianami dźwiękoszczelnymi – możliwość przeprowadzenia 3 niezależnych imprez jednocześnie.

  • estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • na obrzeżach drugiej i trzeciej strefy znajdują się przeszklone sale konferencyjne i pokoje spotkań
  • pomiędzy halą B i C oraz C i D znajduje się specjalny łącznik w którym można zlokalizować pokój VIP lub catering

W zależności od potrzeb imprezy, hala może być doświetlona światłem dziennym (świetliki w połaci dachu) lub całkowicie wyciemniona.

Istnieje możliwość podwieszenia do konstrukcji dachu elementów dekoracji, oświetlenia czy elementów reklamowych. Wykaz miejsc i nośność punktów
podwieszeń jest dostępna w Dziale Technicznym.

Specyfikacja hali C:

ILOŚĆ OSÓB
W HALI 5 000

OBCIĄŻENIE UŻYTKOWE
PODŁOGI 2,5 T/M2

MAKSYMALNE OBCIĄŻENIE
PRĄDOWE 800 KW

DŁUGOŚĆ
UŻYTKOWA 270 M

SZEROKOŚĆ
UŻYTKOWA 85 M

WYSOKOŚĆ
HALI 5-8 M

POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA 24 500 M2

POWIERZCHNIE
WSPÓLNE 3 912 M2

1 BRAMA
TOWAROWA 4X4,45

PODZIAŁ NA 3 STREFY
ODDZIELONE ŚCIANA
PRZECIWPOŻAROWĄ

HALA D

Hala o łącznej powierzchni do wynajęcia 20 288 m2, podzielona na 3 strefy dwoma ścianami dźwiękoszczelnymi – możliwość przeprowadzenia 3 niezależnych imprez jednocześnie.

  • estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • na obrzeżach drugiej i trzeciej strefy znajdują się przeszklone sale konferencyjne i pokoje spotkań
  • pomiędzy halą C i D znajduje się specjalny łącznik w którym można zlokalizować pokój VIP lub catering

W zależności od potrzeb imprezy, hala może być doświetlona światłem dziennym (świetliki w połaci dachu) lub całkowicie wyciemniona.

Istnieje możliwość podwieszenia do konstrukcji dachu elementów dekoracji, oświetlenia czy elementów reklamowych. Wykaz miejsc i nośność punktów
podwieszeń jest dostępna w Dziale Technicznym.

Specyfikacja hali D:

ILOŚĆ OSÓB
W HALI 5 000

OBCIĄŻENIE UŻYTKOWE
PODŁOGI 2,5 T/M2

MAKSYMALNE OBCIĄŻENIE
PRĄDOWE 800 KW

DŁUGOŚĆ
UŻYTKOWA 270 M

SZEROKOŚĆ
UŻYTKOWA 85 M

WYSOKOŚĆ
HALI 5-8 M

POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA 24 500 M2

POWIERZCHNIE
WSPÓLNE 4 212 M2

1 BRAMA
TOWAROWA 4X4,45

PODZIAŁ NA 3 STREFY
ODDZIELONE ŚCIANA
PRZECIWPOŻAROWĄ

HALA E

Hala o łącznej powierzchni do wynajęcia 17 210 m2, podzielona na 3 strefy dwoma ścianami dźwiękoszczelnymi – możliwość przeprowadzenia 3 niezależnych imprez jednocześnie.

  • estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • na obrzeżach strefy znajdują się szklane przestrzenie przeznaczone na spotkania
  • połączona zadaszonym przejściem z halą F

W zależności od potrzeb imprezy, hala może być doświetlona światłem dziennym (świetliki w połaci dachu) lub całkowicie wyciemniona.

Sale konferencyjne: 7 sal konferencyjnych o powierzchni od 125 m2 do 600 m2.

Istnieje możliwość podwieszenia do konstrukcji dachu elementów dekoracji, oświetlenia czy elementów reklamowych. Wykaz miejsc i nośność punktów
podwieszeń jest dostępna w Dziale Technicznym.

Specyfikacja hali E:

ILOŚĆ OSÓB
W HALI 5 000

OBCIĄŻENIE UŻYTKOWE
PODŁOGI 2,5 T/M2

MAKSYMALNE OBCIĄŻENIE
PRĄDOWE 2000 KW

DŁUGOŚĆ
UŻYTKOWA 161 M

SZEROKOŚĆ
UŻYTKOWA 126 M

WYSOKOŚĆ
HALI 5-8 M

POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA 20 500 M2

POWIERZCHNIE
WSPÓLNE 3 290
 M2

2 BRAMY
TOWAROWE
4X4,45 i 4,5X4,45

PODZIAŁ NA 3 STREFY
ODDZIELONE ŚCIANA
PRZECIWPOŻAROWĄ

HALA F

Hala o łącznej powierzchni do wynajęcia 21 139 m2, podzielona na 3 strefy dwoma ścianami dźwiękoszczelnymi – możliwość przeprowadzenia 3 niezależnych imprez jednocześnie.

  • estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • w drugiej i trzeciej strefie znajduje się estetyczna podłoga wyłożona terakotowymi płytkami
  • na obrzeżach strefy znajdują się szklane przestrzenie przeznaczone na spotkania
  • połączona zadaszonym przejściem z halą E

W zależności od potrzeb imprezy, hala może być doświetlona światłem dziennym (świetliki w połaci dachu) lub całkowicie wyciemniona.

Pierwsza strefa hali F posiada system kanałów medialnych. Znajdują się w nich:

  • instalacja elektryczna
  • instalacja wodno-kanalizacyjna
  • instalacja sprężonego powietrza

Istnieje możliwość podwieszenia do konstrukcji dachu elementów dekoracji, oświetlenia czy elementów reklamowych. Wykaz miejsc i nośność punktów
podwieszeń jest dostępna w Dziale Technicznym.

Specyfikacja hali F:

ILOŚĆ OSÓB
W HALI 5 000

OBCIĄŻENIE UŻYTKOWE
PODŁOGI 2,5 T/M2

MAKSYMALNE OBCIĄŻENIE
PRĄDOWE 2000 KW

DŁUGOŚĆ
UŻYTKOWA 161 M

SZEROKOŚĆ
UŻYTKOWA 126 M

WYSOKOŚĆ
HALI 5-8 M

POWIERZCHNIA
CAŁKOWITA 20 500 M2

POWIERZCHNIE
WSPÓLNE 3 290
 M2

2 BRAMY
TOWAROWE
4X4,45 i 4,5X4,45

PODZIAŁ NA 3 STREFY
ODDZIELONE ŚCIANA
PRZECIWPOŻAROWĄ

DZIAŁ NAJMU

PTAK WARSAW EXPO

Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, Polska

Borys Czajkowski
Key Account Manager
+48 690 183 406
b.czajkowski@warsawexpo.eu

Paula Kolasińska
Młodszy specjalista ds. targów
+48 513 903 549
p.kolasinska@warsawexpo.eu

Adam Pułański
Specjalista ds. najmu
+48 572 504 652
a.pulanski@warsawexpo.eu

Ptak Warsaw Expo to największe centrum targowo – kongresowe w Europie Środkowej. Doskonale nadaje się do organizacji targów, kongresów, konferencji, wydarzeń promocyjnych i sportowych, a także produkcji filmowej czy koncertów.

Ptak Warsaw Expo organizuje własne imprezy targowe oraz jest otwarte na wydarzenia innych organizatorów, wynajmując powierzchnie wystawiennicze w halach i na terenie otwartym. Zapewnia też kompleksową obsługę tych wydarzeń.

Ptak Warsaw Expo wyróżnia doskonała lokalizacja – przy drodze ekspresowej S8, na przecięciu głównych szlaków komunikacyjnych S8, S7 i A2. Takie położenie oraz bliskość międzynarodowego lotniska sprawia, że do naszego centrum łatwo dotrzeć nie tylko z całego kraju, ale i Europy. Dzięki temu Ptak Warsaw Expo jest idealnym miejscem do organizacji międzynarodowych wydarzeń biznesowych.

Zaufali nam

PORADNIK NAJMU POWIERZCHNI

Krok 1. Ustal kilka niezbędnych informacji:

  • preferowane daty dla imprezy
  • akceptowalne daty alternatywne (może się zdarzyć że pewne terminy już będą niedostępne)
  • ilość czasu potrzebna/przewidywana na montaż i demontaż, oraz na sama imprezę
  • całkowita potrzebna powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna
  • branża danej imprezy – jest to informacja niezbędna z uwagi ilość organizowanych u nas imprez, mająca na celu uniknięcie zbyt bliskiego odstępu
  • czasowego pomiędzy imprezami o podobnej tematyce

Krok 2. Wstępna rezerwacja:

  • prosimy o kontakt bezpośredni z naszym działem najmu – telefon, email, wizyta osobista jak Państwu będzie najwygodniej
  • ustalenie kluczowych potrzeb imprezy tj. terminów, wielkości powierzchni, wyposarzenia dodatkowego itp.
  • ustalenia techniczne i logistyczne
  • zaplanowanie terminu wizyty w obiekcie
  • ustalenie zakresu usług dodatkowych

Krok 3. Wizyta w obiekcie:

  • wizyta na obiekcie pozwoli na obejrzenie wynajmowanej powierzchni i ustalenie detali
  • zapoznanie się z szerszą ofertą możliwych usług towarzyszących
  • szczegółowe omówienie wymagań technicznych imprezy

Krok 4. Oferta i Umowa:

  • przedstawienie przez Dział Najmu oferty, oraz umowy wraz z niezbędnymi załącznikami takimi jak: Regulamin czy Ogólne Warunki