Dla organizatorów

Chcesz zorganizować własne wydarzenie? Wybierz PTAK WARSAW EXPO!

W organizacji imprez ogranicza nas tylko wyobraźnia. Nasz dział techniczny i marketing otwarci są na Państwa pomysły i cele. Przestrzeń i nieograniczone możliwości – to my. Dzięki ogromnej powierzchni może się u nas nawet odbywać kilka imprez jednocześnie! Zapraszamy do wizyty w Ptak Warsaw Expo, by obejrzeć nasz obiekt i przeprowadzić wspólną burzę mózgów.

BEZPIECZEŃSTWO

PTAK Warsaw Expo spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Stosujemy ponadstandardowe środki podnoszące poziom bezpieczeństwa sanitarnego. Na wejściu na każde wydarzenie znajdują się kabiny dezynfekujące z możliwością automatycznego pomiaru temperatury, oświadczenia dotyczące stanu zdrowia, rozdajemy bezpłatne maski medyczne, poszerzyliśmy ciągi komunikacyjne, wprowadziliśmy automatyczny licznik wejść i wyjść, a powierzchnie często dotykane dezynfekowane są na bieżąco.

Pomimo okresu pandemii bezpiecznie zrealizowaliśmy targi branżowe pozwalając na wzmocnienie wielu branż, zawarcie kolejnych relacji biznesowych i kontraktacje.

TARGI

Jako właściciel terenu, z ogromną powierzchnią i parkingiem, własnym zapleczem technicznym, dogodnym dojazdem z Centrum Warszawy i Lotniska Chopina, oferujemy do Państwa dyspozycji cały obiekt lub jego wybraną część. W naszych halach kreację ogranicza jedynie wyobraźnia.

KONFERENCJE

Posiadamy profesjonalnie urządzone sale konferencyjne wyposażone między innymi w szatnię, scenę, budki dla tłumaczy, VIP roomy oraz fantastyczne nagłośnienie. Do Państwa dyspozycji jest cały wachlarz wyposażenia dodatkowego darmowy parking zewnętrzny, pomieszczenia do samodzielnej adaptacji i wsparcie techniczne od zespołu Ptak Warsaw Expo.

EVENTY

Nasze hale to nowoczesna, klimatyzowana przestrzeń, z możliwością podwieszeń scenografii, oświetlenia, elementów ekspozycji oraz doskonałego nagłośnienia. Obiekt daje możliwość dowolnej adaptacji odrębnych pomieszczeń, od szatni, recepcji przez backstage, po zamknięty VIP room.

SZKOLENIA I EGZAMINY

Nasze sale szkoleniowo-konferencyjne są doskonale przystosowane do przeprowadzania szkoleń, nie tylko w dużych grupach, lecz także w kameralnych. Mając do dyspozycji ogromną przestrzeń jesteśmy w stanie na życzenie klienta zaaranżować ją w dowolny sposób. Możemy stworzyć zarówno duże sale szkoleniowo-konferencyjne, jak i mniejsze, kameralne sale warsztatowe.

15 000 miejsc parkingowych

143 000 m2 powierzchnia wystawiennicza w pawilonach

500 000 m2 zewnętrzna przestrzeń wystawowa

10 MINUT od międzynarodowego lotniska (Lotnisko Chopina w Warszawie)

15 MINUT od centrum Warszawy

Doskonała lokalizacja (Przy trasie S8, blisko A2 i S7)

Kompleksowa pomoc w obsłudze wydarzeń

Zabudowa targowa

Nasze hale to nowoczesna, klimatyzowana przestrzeń, z możliwością podwieszeń scenografii, oświetlenia, elementów ekspozycji oraz doskonałego nagłośnienia. Obiekt daje możliwość dowolnej adaptacji odrębnych pomieszczeń, od szatni, recepcji przez backstage, po zamknięty VIP room.

Obsługa kasowa

Dystrybucja i sprzedaż biletów na targi organizowane przez Ptak Warsaw Expo oraz na imprezy zewnętrzne prowadzona zarówno w kasach jak i sprzedaż on-line w naszym sklepie internetowym

Obsługa marketingowa

Każda hala ma dwa niezależne łącza światłowodowe (możliwość szybkiej transmisji), dzięki czemu możemy zapewnić szybkie i niezawodne sieci WiFi na każdej z nich.

Obsługa gości VIP

Indywidualna obsługa najważniejszych gości wskazanych przez organizatora zawierająca m.in.: transfer z / na lotnisko, zapewnienie transportu po Warszawie, rezerwacje hotelu, usługi tłumacza itd.

Hostessy

Współpraca z firmami specjalistycznymi zatrudniającymi hostessy i modelki ze znajomością języków obcych do obsługi konferencji, targów, gal, pokazów mody, prezentacji produktów i wielu innych wydarzeń.

Recepcja i rejestracja

Obsługa recepcji na stanowisku rejestracyjnym podczas targów. Specjalne, dedykowane systemy rejestracyjne z różnymi wariantami zbierania danych.

Catering

Sprawdzone firmy cateringowe oferujące zamówienia dopasowane do charakteru i potrzeb wydarzenia.

Call center

Wspomaga organizację imprez własnych. Może być również wsparciem dla organizatorów zewnętrznych. Zapewniamy biuro obsługi klienta, infolinię oraz pozyskiwanie nowych klientów.

Usługi IT

Każda hala ma dwa niezależne łącza światłowodowe (możliwość szybkiej transmisji), dzięki czemu możemy zapewnić szybkie i niezawodne sieci WiFi na każdej z nich.

Program Hosted buyers

Wsparcie budowy relacji biznesowych. Łączenie wystawców z dedykowaną grupą odbiorców ich ofert i produktów. Aranżowanie spotkań biznesowych wystawców z wytypowaną grupą partnerów handlowych z kraju i zagranicy.

Transport i spedycja

Współpraca z firmami spedycyjnymi i transportowymi oferującymi kompleksową obsługę targów i wydarzeń (organizację transportu, magazynowanie, rozładunki i załadunki, obsługę celną, ubezpieczenie towarów).

Hotele

Współpraca z kilkunastoma hotelami biznesowymi w okolicach Ptak Warsaw Expo, zlokalizowanymi w centrum Warszawy oraz w sąsiedztwie lotniska im. F. Chopina. Zapewniamy ceny specjalne.

Tłumaczenia

Współpracujemy ze sprawdzonymi biurami tłumaczeń, które z pełnym profesjonalizmem pomogą w tłumaczeniach konferencji, kongresów czy innych wydarzeń.

Zaufali nam

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Agata Piotrkowicz
Specjalistka ds. najmu

Tel: +48 507 664 128
Email: a.piotrkowicz@warsawexpo.eu

Kamil Olber
Dyrektor Działu Najmu
Email: k.olber@warsawexpo.eu

TARGI

Jako właściciel terenu, z ogromną powierzchnią i parkingiem, własnym zapleczem technicznym, dogodnym dojazdem z Centrum Warszawy i Lotniska Chopina, oferujemy do Państwa dyspozycji cały obiekt lub jego wybraną część. W naszych halach kreację ogranicza jedynie wyobraźnia.

KONFERENCJE

Posiadamy profesjonalnie urządzone sale konferencyjne wyposażone między innymi w szatnię, scenę, budki dla tłumaczy, VIP roomy oraz fantastyczne nagłośnienie. Do Państwa dyspozycji jest cały wachlarz wyposażenia dodatkowego darmowy parking zewnętrzny, pomieszczenia do samodzielnej adaptacji i wsparcie techniczne od zespołu Ptak Warsaw Expo.